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Workcafé – der Ort für Begegnungen

Über die letzten Jahrzehnte wurde die Arbeit immer digitaler. Gegenwärtig gefragt sind daher Gestaltungskonzepte, die Lust auf Begegnungen machen und gemeinsame Kreativität fördern.

Mobile Technologien erlauben es den Mitarbeitern von heute, von überall zu arbeiten – auch an sogenannten Third Places, an denen sich Arbeit und Kontaktpflege kombinieren lassen. Mitarbeiter:innen suchen Third Places vor allem wegen ihrer spezifischen Qualitäten auf – das Arbeiten ohne störende Kollegen, gemütliche Loungemöbel, gutes Essen, das anregende Treiben der Menschen und die angenehme Atmosphäre.

Für einen effektiven Third Place im Büro braucht man daher mehr als nur guten Kaffee und schnelles WLAN – wesentlich ist vielmehr die Integration von Arbeit und Leben. Mitarbeiter brauchen unterschiedliche Raumangebote, aus denen sie je nach Stimmung und Aufgabe auswählen können. Third Places dienen allen Menschen eines Unternehmens als wichtiger Knotenpunkt, an dem sie sich vernetzen und ein Gemeinschaftsgefühl entwickeln können.

Kombination aus Arbeitsplatz und Wohlfühlatmosphäre

Das Workcafé als dynamischer Raum dient als Knotenpunkt der kommunikativen Arbeitskultur, der eine Verbindung zwischen Kollegen, ihrer Arbeit und dem Unternehmen herstellt. Es fördert nicht nur den für die Mitarbeitermotivation essentiellen sozialen Austausch, sondern schafft eine Option ungezwungen zu arbeiten, sich zu treffen und auszutauschen – und nebenbei die anregende Umgebung zu genießen. Es ist der optimale Ort, der die Möglichkeit für temporäres Arbeiten oder informelle Meetings mit Kollegen in der Wohlfühlatmosphäre eines Cafés vereint.

Die Bedeutung von Kommunikation, Interaktion, Konzentration und Innovation wird betont, es bietet Raum für entspannte Meetings, informellen Austausch und eine lebendige Arbeitsatmosphäre. Ein Ort, an dem man sowohl alleine, als auch in der Gruppe arbeiten kann und trotzdem nicht den Kontakt zu den Kollegen oder dem Unternehmen verliert.

Was Mitarbeiter:innen motiviert und antreibt, ist nicht nur Freude und Sinn bei der Arbeit, sondern auch die Gemeinschaft. Wenn Beschäftigte also den Weg ins Büro in Kauf nehmen sollen, müssen dort möglichst viele ihrer Bedürfnisse Berücksichtigung finden, z. B. die Unternehmenskultur erleben, Kollegen treffen und kollaborativ arbeiten.

Unternehmen benötigen einen solchen zentralen Marktplatz. So erlebt sich die Belegschaft im Workcafé als aktiver Teil der Organisation, was ihr Engagement und ihre Identifikation mit dem Unternehmen fördert.

Alternative Arbeitsorte unterstützen eine neuerliche Fokussierung

Die Agenda war lang, der Akku ist leer, doch längst noch nicht alle Aufgaben sind bewältigt. In diesem Moment empfiehlt sich ein Tapetenwechsel und die besten Voraussetzungen für neue Kreativität und Leidenschaft an Leistung finden sich im Workcafé. Hier lassen sich formelle wie informelle Dialoge führen – beflügelt von der offenen Atmosphäre und dem entspannten Klima.

Der Treffpunkt bietet einen zusätzlichen Arbeitsplatz für diejenigen, die eine räumliche Abwechslung suchen oder gibt unabhängigeren Arbeitnehmern die Möglichkeit, sich stärker einzubringen. Außerdem kann man seine Arbeitshaltung verändern – sitzen, stehen und umhergehen – und so die körperliche Gesundheit fördern.

Coole Cafés in Unternehmensumgebungen liegen überall im Trend, während Büros immer häufiger versuchen, diese besondere Atmosphäre mit WLAN und Espressomaschinen nachzuahmen. Einen Third Place zu schaffen, der den Menschen das bietet, was sie zum richtigen Arbeiten tatsächlich brauchen, erfordert allerdings einiges mehr.

Wie ein verlockend gestalteter Raum Teams zusammenbringt, Kollegen miteinander verbindet und als Rückzugsort zu jeder Zeit des Arbeitstages dienen kann, sind Schlüsselfaktoren bei der Entwicklung eines dynamischen Raums für alle. Besondere Gestaltungselemente bestimmen die Atmosphäre interner Third Places und beeinflussen das Mitarbeiterverhalten. Die Räume sollten einladend sein und den Menschen ein Zugehörigkeitsgefühl vermitteln. Ausgesuchte Design-Komponenten schaffen das besondere Ambiente des Workcafés.

Neben dem Workcafé gibt es weitere Konzepte, wie Sie einen Ort für Ihre Mitarbeiter schaffen und mit einer wohnlichen Atmosphäre aktive Impulse für das Arbeitsleben setzen. Sprechen Sie uns als Experten an, wenn Sie Ihre Arbeitsplätze neu gestalten möchten und offen für gänzlich neue Raumnutzungskonzepte sind. Kontaktieren Sie uns!