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Fokussiert im Arbeitsalltag

Kommunikative Bürolandschaften, teamorientiertes Arbeiten und neue Technologien prägen die Entwicklungen der modernen Arbeitswelt. Oft stehen sie jedoch einem Grundbedürfnis vieler Mitarbeiter:innen entgegen, die Ruhe benötigen, um produktiv und fokussiert zu arbeiten. Fokussiertes Arbeiten wird zunehmend zur Herausforderung.

Die Welt ist voller Ablenkungen, und das ist das größte Hindernis für konzentriertes Arbeiten. Der Büroalltag ist oft von reger Aktivität und einer anhaltenden Geräuschkulisse geprägt. Ständige Erreichbarkeit und zahlreiche Kommunikationskanäle machen es zusätzlich schwer, sich zu fokussieren. In der heutigen Zeit ist fokussiertes Arbeiten daher zu einer seltenen, aber äußerst wertvollen Fähigkeit geworden.

Die Herausforderung der Ablenkung

Jeder kennt das Problem: Die Konzentration auf eine anspruchsvolle Aufgabe wird durch ständige Unterbrechungen erschwert, was es nahezu unmöglich macht, den Fokus zu halten. Jede Ablenkung kostet wertvolle Zeit, die notwendig ist, um sich wieder in die Aufgabe einzuarbeiten.

Um zu verstehen, wie konzentriertes Arbeiten im Büro funktioniert und welche Faktoren dies beeinträchtigen, ist es hilfreich, die Funktionsweise des Gehirns zu betrachten. Für die Erledigung einer Aufgabe wird die Aufmerksamkeit auf die benötigten Informationen gerichtet. Je vertrauter eine Aufgabe ist, desto selbstverständlicher erscheint sie, da das Gehirn auf vorhandenes Wissen zurückgreifen kann und weniger auf externe Informationen angewiesen ist. Bei weniger vertrauten Aufgaben hingegen müssen mehr neue Informationen verarbeitet werden.

Räumliche Lösungen für konzentriertes Arbeiten

In kollaborativen Arbeitsumgebungen ist es oft herausfordernd, Orte zu finden, die akustische und visuelle Ablenkungen minimieren. Akustiklösungen helfen, unerwünschten Lärm zu reduzieren, während optische Abgrenzungen Unterbrechungen vermeiden können. Vollständig abgeschlossene, nicht zugewiesene Räume bieten Mitarbeitenden Rückzugsmöglichkeiten, um sich auf spezifische Aufgaben zu konzentrieren.

Um die Produktivität zu fördern, müssen moderne Arbeitsplätze integrativ gestaltet sein und die unterschiedlichen Bedürfnisse und Arbeitsstile der Mitarbeiter:innen berücksichtigen. Es gibt kein einheitliches Konzept für Fokusbereiche; die Gestaltung orientiert sich an der jeweiligen Tätigkeit und Branche, sei es durch Nischen, schallgedämpfte Bereiche oder bibliotheksähnliche Räume. Denn konzentriertes Arbeiten bedeutet nicht zwangsläufig, allein zu arbeiten.

Unternehmen müssen erkennen, dass konzentriertes Arbeiten sowohl aufgaben- als auch personenabhängig ist. Da verschiedene Arbeitstätigkeiten um Aufmerksamkeit konkurrieren, variieren auch die Bedingungen, unter denen Menschen sich konzentrieren können. Eine universelle Lösung für Fokusarbeit existiert nicht. Wenn Betriebe das verstehen, können sie Arbeitsplätze schaffen, die den Bedürfnissen ihrer Beschäftigten gerecht werden. Dies umfasst sowohl die Unternehmenskultur als auch räumliche Gegebenheiten.

Neben räumlichen Lösungen spielen auch effektive Arbeitsmethoden eine entscheidende Rolle. Multitasking sollte vermieden werden; stattdessen ist es wichtig, Aufgaben klar zu priorisieren und nacheinander anzugehen. Ablenkungen lassen sich reduzieren, indem das Handy ausgeschaltet oder das E-Mail-Programm für einige Stunden pausiert wird. Die Pomodoro-Technik, bei der Phasen hochkonzentrierter Arbeit mit kurzen Pausen abwechseln, kann ebenfalls helfen, fokussiert zu bleiben. Realistische Ziele setzen und Routinen aufbauen, wie feste Zeiten für ungestörtes Arbeiten, sind weitere wichtige Strategien.

Die Kraft einer inspirierten Arbeitsumgebung

Arbeiten Sie immer noch in einer Büroumgebung mit grauen-weißen Wänden, Leuchtstofflampen und den üblichen langweiligen Büromöbeln? Dann ist das eine verpasste Gelegenheit. Untersuchungen haben gezeigt, dass Sie das Gehirn stimulieren können, indem Sie die Büroumgebung mehr „bereichern“. Und das wiederum sorgt für mehr Leistung. 

Ein Steh-Sitz-Tisch beispielsweise bietet verschiedene visuelle Reize und ermöglicht es, unterschiedliche Haltungen und Bewegungsabläufe einzunehmen. Dynamische Sitzlösungen sorgen für mehr Vielfalt in der Haltung, ohne den Arbeitskomfort zu beeinträchtigen. Auch ein aufgeräumter und ordentlicher Arbeitsplatz minimiert Ablenkungen.

Letztlich erfordert konzentriertes Arbeiten ein Zusammenspiel aus individueller Disziplin und einer unterstützenden Arbeitsumgebung. Gestalten Sie Ihr Büroumfeld so, dass sie fokussiertes Arbeiten ermöglicht. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und erfahren Sie, wie wir Ihre Arbeitslandschaft in eine Oase der Produktivität verwandeln können.